1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji do fakturowania (dalej: "aplikacja") zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Administratorem danych osobowych jest STOWARZYSZENIE KULTURY FIZYCZNEJ „AKADEMIA PITPARK" z siedzibą przy ul. Kampinoska 127, 05-152 Augustówek, NIP: 5311725765.
📋 Związek z Regulaminem
Niniejsza Polityka Prywatności uzupełnia Regulamin korzystania z aplikacji. Regulamin określa warunki korzystania z usługi, a Polityka Prywatności - zasady ochrony danych osobowych.
2. Definicje
Administrator
Firma prowadząca Aplikację, która decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
Użytkownik
Osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z aplikacji.
Dane osobowe
Informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Przetwarzanie
Operacja wykonywana na danych osobowych (zbieranie, przechowywanie, udostępnianie, usuwanie).
Cookies
Małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową.
3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
W związku z korzystaniem z aplikacji przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
👤 Dane identyfikacyjne
- • Imię i nazwisko
- • Adres e-mail
- • Numer telefonu (opcjonalnie)
- • Adres IP
🏢 Dane biznesowe
- • Nazwa firmy
- • NIP
- • Adres siedziby firmy
- • Dane kontrahentów (NIP, nazwa, adres)
💳 Dane płatności
- • Historia płatności
- • Dane subskrypcji
- • Informacje o fakturach
📊 Dane techniczne
- • Logi systemowe
- • Dane o urządzeniu
- • Informacje o przeglądarce
- • Cookies i podobne technologie
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na podstawie określonych podstaw prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategorie danych |
|---|---|---|
| Świadczenie usługi fakturowania | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Dane identyfikacyjne, biznesowe |
| Rozliczenia finansowe | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Dane płatności, identyfikacyjne |
| Zgodność z prawem podatkowym | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | Dane biznesowe, faktury |
| Bezpieczeństwo systemu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Dane techniczne, logi |
| Marketing (opcjonalnie) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Dane kontaktowe |
5. Cookies i technologie śledzące
Aplikacja używa cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz analizy korzystania z serwisu.
🍪 Rodzaje cookies
Cookies niezbędne
Wymagane do podstawowego funkcjonowania aplikacji (logowanie, sesja użytkownika). Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Cookies funkcjonalne
Zapamiętują preferencje użytkownika (język, ustawienia). Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Cookies analityczne
Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z aplikacji. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność aplikacji.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Personel Administratora - osoby upoważnione do przetwarzania danych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych
- Dostawcy usług IT - firmy świadczące usługi hostingowe, bezpieczeństwa i wsparcia technicznego
- Operatorzy płatności - firmy obsługujące płatności (Stripe) w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji
- Organy państwowe - na podstawie obowiązujących przepisów prawa (urzędy skarbowe, organy kontrolne)
- Dostawcy usług KSeF - w zakresie niezbędnym do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur
🔒 Zasady udostępniania
- • Dane są udostępniane tylko w zakresie niezbędnym
- • Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do ochrony danych
- • Brak sprzedaży danych osobowych osobom trzecim
- • Brak udostępniania danych w celach marketingowych bez zgody
7. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
🌍 Przekazywanie danych
- • Stripe (USA) - dane płatności, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
- • Dostawcy chmury - dane techniczne, na podstawie standardowych klauzul umownych
- • Usługi analityczne - dane anonimowe, na podstawie zgody użytkownika
Wszystkie przekazywania danych poza EOG odbywają się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
| Kategoria danych | Okres przechowywania | Uzasadnienie |
|---|---|---|
| Dane konta użytkownika | Do usunięcia konta + 30 dni | Świadczenie usługi |
| Dane fakturowania | 5 lat od końca roku podatkowego | Obowiązek prawny (prawo podatkowe) |
| Dane płatności | 5 lat od transakcji | Obowiązek prawny (prawo podatkowe) |
| Logi systemowe | 12 miesięcy | Bezpieczeństwo systemu |
| Cookies | Zgodnie z ustawieniami przeglądarki | Funkcjonalność aplikacji |
9. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO, użytkownik ma następujące prawa w zakresie swoich danych osobowych:
📋 Prawo dostępu
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych i celach przetwarzania.
✏️ Prawo sprostowania
Możliwość poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych.
🗑️ Prawo usunięcia
Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.
⏸️ Prawo ograniczenia
Możliwość ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
📤 Prawo przenoszenia
Możliwość otrzymania danych w formacie strukturalnym i przeniesienia do innego administratora.
❌ Prawo sprzeciwu
Możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych przypadkach.
📞 Jak skorzystać z praw
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: kontakt@aplikacja.pllub +48 XXX XXX XXX. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieprawidłowym wykorzystaniem:
🔐 Środki bezpieczeństwa
- • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
- • Szyfrowanie danych podczas przechowywania
- • Regularne kopie zapasowe danych
- • Kontrola dostępu i autoryzacja
- • Monitoring i logowanie działań
- • Szkolenia personelu w zakresie RODO
- • Regularne audyty bezpieczeństwa
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, poinformujemy użytkowników zgodnie z wymogami RODO.
11. Zgoda na przetwarzanie danych
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
✅ Jak cofnąć zgodę
- • Przez e-mail na adres: pomoc@klikfaktura.pl
12. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych lub funkcjonalnych. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani w aplikacji. Kontynuowanie korzystania z aplikacji po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej Polityki Prywatności.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub skorzystania z praw, prosimy o kontakt:
E-mail: pomoc@klikfaktura.pl