Regulamin korzystania z aplikacji

Niniejszy regulamin (dalej: "Regulamin") określa zasady korzystania z aplikacji internetowej do fakturowania dla mikroprzedsiębiorców (dalej: "aplikacja"), dostępnej pod adresem internetowym klikfaktura.pl. Właścicielem i administratorem aplikacji jest STOWARZYSZENIE KULTURY FIZYCZNEJ „AKADEMIA PITPARK" z siedzibą przy ul. Kampinoska 127, 05-152 Augustówek, NIP: 5311725765. Korzystanie z aplikacji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. W przypadku braku akceptacji Regulaminu, Użytkownik nie może korzystać z aplikacji.

Aplikacja przeznaczona jest wyłącznie dla celów biznesowych (B2B) i może być wykorzystywana przez firmy, mikroprzedsiębiorców oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą do profesjonalnego fakturowania i zarządzania dokumentami.

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Podawania prawdziwych i aktualnych danych firmowych
• Przestrzegania przepisów prawa polskiego i unijnego w zakresie fakturowania
• Zachowania zgodności z wymogami KSeF (Krajowy System e-Faktur)
• Niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie aplikacji
• Nieudostępniania danych dostępowych osobom trzecim
• Regularnego aktualizowania danych firmowych i podatkowych
• Prawidłowego klasyfikowania faktur według stawek VAT
• Zachowania dokumentacji zgodnie z wymogami prawa podatkowego

Korzystanie z pełnej funkcjonalności aplikacji wymaga utworzenia konta firmowego poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego z danymi firmy.

Użytkownik (firma) zobowiązuje się do:

• Podania prawdziwego adresu e-mail firmowego
• Utworzenia bezpiecznego hasła zgodnego z polityką bezpieczeństwa
• Natychmiastowego powiadomienia o zmianie danych firmowych
• Zachowania poufności danych dostępowych
• Podania aktualnych danych firmy (NIP, adres, nazwa)
• Informowania o zmianach w strukturze firmy
• Zachowania zgodności z wymogami prawnymi

Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych przez Użytkownika, w tym sprawdzenia danych w rejestrach publicznych, oraz odmowy utworzenia konta w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub braku zgodności z wymogami B2B.

W przypadku zmian w danych firmy (zmiana nazwy, adresu, NIP), Użytkownik zobowiązuje się do niezwłocznego zaktualizowania informacji w aplikacji.

Aplikacja oferuje różne plany subskrypcji dostosowane do potrzeb firm, w tym okres próbny. Szczegółowe informacje o cenach i warunkach dostępne są w sekcji "Cennik".

Płatności realizowane są przez zewnętrznego operatora płatności (Stripe). Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych ani innych danych finansowych.

Użytkownik (firma) może anulować subskrypcję w dowolnym momencie. Anulowanie subskrypcji skutkuje natychmiastowym zablokowaniem dostępu do aplikacji. Użytkownik traci możliwość korzystania z funkcjonalności fakturowania i zarządzania dokumentami od momentu anulowania.

W przypadku braku płatności, dostęp do aplikacji może zostać ograniczony lub zawieszony. Administrator zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek za opóźnienia w płatnościach zgodnie z przepisami prawa.

Wszystkie płatności są rozliczane w walucie polskiej (PLN) i podlegają obowiązkowi podatkowemu zgodnie z polskim prawem podatkowym.

Administrator zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych biznesowych zgodny z wymogami biznesowymi i przepisami prawa. Dane firmowe są chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieprawidłowym wykorzystaniem.

Użytkownik (firma) zobowiązuje się do:

• Zachowania poufności danych dostępowych do konta
• Nieudostępniania danych dostępowych osobom trzecim
• Natychmiastowego powiadomienia o naruszeniu bezpieczeństwa
• Prawidłowego zabezpieczenia urządzeń służących do dostępu
• Regularnego aktualizowania danych firmowych

Administrator może przetwarzać dane biznesowe w celu świadczenia usługi, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz zgodności z wymogami prawnymi, w tym przepisami podatkowymi i księgowymi.

Administrator dołoży wszelkich starań, aby Aplikacja działała bez zakłóceń, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności. W przypadku awarii technicznych, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wystawianiu faktur lub inne konsekwencje biznesowe.

Użytkownik (firma) ponosi pełną odpowiedzialność za:

• Prawidłowość danych firmowych i kontrahentów wprowadzanych do aplikacji
• Zgodność faktur z przepisami prawa podatkowego i księgowego
• Terminowość rozliczeń podatkowych i składania deklaracji
• Bezpieczeństwo danych dostępowych i poufność informacji biznesowych
• Zgodność z wymogami KSeF i innymi systemami elektronicznymi
• Prawidłowe klasyfikowanie stawek VAT i kodów PKWiU
• Zachowanie dokumentacji zgodnie z wymogami prawa podatkowego
• Konsekwencje finansowe wynikające z błędów w fakturowaniu

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

• Szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z aplikacji
• Naruszenie przepisów prawa przez Użytkownika
• Opóźnienia w rozliczeniach podatkowych
• Kary i konsekwencje finansowe nałożone przez organy podatkowe
• Utratę danych w przypadku awarii sprzętu Użytkownika
• Błędy w interpretacji przepisów podatkowych

Wszelkie prawa autorskie i prawa własności intelektualnej do aplikacji należą do Administratora.

Użytkownik nie może kopiować, modyfikować, rozpowszechniać ani tworzyć dzieł pochodnych na podstawie aplikacji.

Dane wprowadzone przez Użytkownika pozostają jego własnością. Użytkownik udziela Administratorowi licencji na przetwarzanie tych danych w celu świadczenia Usługi.

Administrator może zawiesić lub zakończyć świadczenie Usługi w przypadku:

• Naruszenia postanowień Regulaminu
• Niepłacenia składek lub opóźnień w płatnościach
• Działań mogących zaszkodzić aplikacji lub innym Użytkownikom
• Żądania organów państwowych lub podatkowych
• Naruszenia przepisów prawa podatkowego przez Użytkownika
• Nieprawidłowego korzystania z funkcji KSeF
• Przekazania danych dostępowych osobom nieupoważnionym

Użytkownik (firma) może zakończyć korzystanie z aplikacji w dowolnym momencie, usuwając swoje konto. W takim przypadku:

• Dostęp do danych zostaje zachowany przez 30 dni
• Możliwość eksportu danych w formacie CSV/PDF
• Natychmiastowe zablokowanie dostępu po anulowaniu subskrypcji
• Brak zwrotu opłat za niewykorzystany okres (anulowanie skutkuje natychmiastową utratą dostępu)

W przypadku rozwiązania umowy, Użytkownik zobowiązuje się do niezwłocznego przeniesienia danych do innego systemu fakturowania oraz zachowania zgodności z wymogami prawa podatkowego.

Regulamin może być zmieniany przez Administratora. O zmianach Użytkownicy (firmy) będą informowani w aplikacji.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny, Kodeks spółek handlowych oraz przepisy o działalności gospodarczej.

Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Administratora lub w drodze mediacji. W przypadku sporów o wartości powyżej 10.000 PLN, strony mogą skorzystać z arbitrażu.

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w aplikacji i obowiązuje wszystkich Użytkowników korzystających z usług B2B.

W przypadku rozbieżności między wersją polską a innymi wersjami językowymi Regulaminu, wersja polska ma pierwszeństwo.